MÔ TẢ CÔNG VIỆC
– Hỗ trợ Ban Giám đốc, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án.
– Tiếp nhận, rà soát và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ các đối tác/ bộ phận theo yêu cầu.
– Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án.
– Hỗ trợ các Phòng ban kiểm tra, chuẩn bị thành phần hồ sơ bàn giao cho Đối tác và các Sở Ban Ngành theo đúng quy định và Hợp đồng.
– Thay mặt Ban Giám đốc liên hệ, làm việc với các đối tác, đơn vị cộng tác viên các vấn đề liên quan đến dự án.
– Tổng hợp thông tin, lập và gửi báo cáo tuần/tháng của phòng ban, bộ phận.
– Thư ký dự án, ghi biên bản các cuộc họp.
– Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.
– Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên
YÊU CẦU KỸ NĂNG
– Ngoại hình ưa nhìn, sử dụng tốt tiếng Anh, thành thạo các phần mềm văn phòng
– Đã từng làm vị trí tương đương là lợi thế
– Khả năng giao tiếp, làm việc nhóm
– Tư duy nhạy bén, có khả năng thiết lập quan hệ tốt với đối tác
– Đi làm ngay
– Số lượng 01 người
CÁC PHÚC LỢI
– Từ $500 – $1.000 trở lên, tùy theo năng lực có thể đàm phán thêm
– BHXH, BHYT, BHTN; khám sức khỏe định kỳ hàng năm,
– Thưởng lễ tết, cuối năm,
– Hưởng hàng loạt các phúc lợi liên quan đến sức khỏe, đời sống, tinh thần như: Gói bảo hiểm gia tăng từ tập đoàn Bảo Việt, Company Trip,…
– Các chế độ đãi ngộ khác.
LIÊN HỆ
Bộ phận nhân sự:
Tel: +84 24 3944 9188 – Số máy lẻ: 106/107/109
Email: nhansu@kientrucviet.vn